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ZMI - MOBILE ZEITERFASSUNG

ZMI – WebClient / Workflow ist die Lösung für dezentrale Zeiterfassung im Webbrowser

Der neu entwickelte ZMI - WebClient vereinfacht die Zeiterfassung um ein Vielfaches und macht sie noch flexibler. So können die Mitarbeiter nicht nur die Anwesenheits- sowie Auftrags-/Projektzeiten erfassen, auch die Beantragung von Fehltagen (Urlaub / Dienstreise) oder z.B. Mehrarbeit ist hier möglich.

Mobile Zeiterfassung mit ZMI – WebClient / Workflow nutzt die Möglichkeiten der aktuellen Smartphone-Generation für die Zeiterfassung. So können alle Funktionen des ZMI – WebClients bequem auch über das Smartphone oder den Tablet-Rechner genutzt werden. Der Mitarbeiter kann somit auch außerhalb der Arbeitszeit, bzw. an jedem Standort der Welt, seine Urlaubsanträge stellen / bearbeiten, sich die gewünschten Informationen in Ruhe ansehen. Darüber hinaus können nun die Tätigkeiten, die normalerweise im Lohnbüro oder in der Personalabteilung bzw. vom Beauftragten für Zeiterfassung durchgeführt wurden, dezentral erledigt werden. Dies ist besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Niederlassungen von Vorteil.

Die Funktionen des ZMI – WebClients auf einen Blick:

  • Schichtplaner
  • Urlaubsplaner
  • Zeiterfassung
  • Auftragsmanager
  • Korrektur von Buchungsfehlern
  • Antragswesen: Stellen und Freigabe von Anträgen (Urlaub / Dienstreise)
  • Eintragen von Fehltagen (Krank, Urlaub, Arztgang… )
  • Freigabe von Mehrarbeit

Urlaubsplanung

Auch bei der Urlaubsplanung entfällt die bisherige Zettelwirtschaft. Die Mitarbeiter stellen den Urlaubsantrag direkt im ZMI – WebClient. Anschließend wird automatisch der zuständige Vorgesetzte benachrichtigt. Für den Fall, dass der Antrag genehmigt wird, ist der Urlaub fest gebucht und der Mitarbeiter erhält die Urlaubsbestätigung. Bei Ablehnung kann auch eine Begründung eingegeben werden. So funktioniert der ZMI – WebClient als organisierter Urlaubsplaner, der für Mitarbeiter und Vorgesetzte zeitsparend ist.
 
Zeiterfassung bei Vertrauensarbeitszeit
 
Viele Unternehmen setzen inzwischen auf Vertrauensarbeitszeit. Entweder werden offiziell gar keine Arbeitszeiten erfasst, oder der Mitarbeiter hat seine Arbeitszeiten selber in der Verantwortung. In den meisten Fällen ist es jedoch so, dass die Mitarbeiter über eigene Schichtplaner oder Excel-Dateien trotzdem ihre Zeiten erfassen, um einen Überblick über die geleisteten Zeiten oder den aktuellen Stand der Überstunden zu haben. Dies ist aufwändig und kostet viel Arbeitszeit. Hier bietet der ZMI – WebClient über die Monatsmaske eine bequeme Möglichkeit, manuell und nachträglich die Arbeitszeiten einzugeben und somit ein einheitliches Erfassungsmedium zu haben.

Vorteile des ZMI – WebClients

Mit Ihrer ZMI – Lösung erzielen Sie eine drastische Zeiteinsparung auf Seiten Ihrer IT-Abteilung. Denn für die Administratoren entfällt die zeitaufwändige Installation einer Software an den Arbeitsplätzen. Es wird lediglich zentral ein Webserverdienst installiert, auf den die berechtigten Mitarbeiter zugreifen können.

Die Bedienung des ZMI – WebClients ist denkbar einfach, die Mitarbeiter können das System sofort nach Einrichtung – ohne aufwändige Einweisung – nutzen.

Mitarbeiterinformation

Der ZMI – WebClient bietet umfangreiche Informationen wie Monatsreports, aktueller Saldenstand (Überstunden, Resturlaub…), Nachrichtencenter (internes Emailsystem für eingehende und ausgehende Nachrichten), Stand der Anträge (aktuelle und genehmigte / archivierte Anträge für z.B. Urlaub), uvm.


Die ZMI – App ist Ihre mobile Zeiterfassung. Mit der Zeiterfassungs-App haben Sie Ihr Buchungstool für eine durchgängige Personalzeiterfassung ganz einfach überall dabei. Sie ist der ideale Begleiter für die Auftrags- oder Projektzeiterfassung im Montage- und Servicebereich. Sind Ihre Mitarbeiter ohnehin mit Smartphones ausgestattet, ist die notwendige Hardware pro Mitarbeiter schon verfügbar und die ZMI – App ganz einfach aus dem App- bzw. Playstore zu laden. Kompatibel sind Apple iPhone + iPad sowie Smartphones mit Android-Betriebssystem. Neben dem Smartphone ist nur noch ein Datenvertrag beim Mobilfunkprovider notwendig.

Die Leistungsmerkmale der ZMI - App auf einen Blick:

  • Mobile Erfassung von Buchungen wie Kommen, Gehen, Auftrag, Tätigkeit
  • Anzeige von Zeitsalden, Resturlaub, etc.
  • Abwesenheitsbuchungen wie Pause, Dienstgänge, Raucherpause, etc.
  • Einfache Bedienoberfläche
  • Volle Integration in die Zeiterfassungslösung ZMI – Time
  • Optionale Erfassung des Buchungsortes via GPS (bei entsprechender Hardware)
  • Offline-Speicherung aller Buchungen

Die intuitive Bedienbarkeit zeichnet die ZMI - App genauso aus wie die zahlreich verfügbaren Funktionen, die Sie schon aus anderen ZMI – Modulen gewohnt sind. Ähnlich wie eine Stempeluhr werden für den Mitarbeiter nur die relevanten Funktionen angezeigt. Beispielsweise kann der Mitarbeiter den Zeitpunkt des Kommen und Gehens einfach dokumentieren.

Selbstverständlich hat der Mitarbeiter bei Bedarf auch einen umfangreichen Überblick über seine Buchungen, die Monats- und Tageswerte sowie Nachrichten. Die Bedienung der Übersicht ist ebenfalls sehr intuitiv, wenn der Mitarbeiter den Umgang mit Smartphones gewohnt ist.

ZMI – Nachrichten wie z.B. zu Urlaubsanträge oder auch zu Fehltage sind einfach aus dem ZMI – Infocenter zu verwalten und zu beantworten.