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DMS-as-a-service

GSdata DMS as a serviceSo können Sie Ihre Dokumente rechtssicher archivieren und die gewünschte Information jederzeit sofort per Mausklick wiederfinden. Ihre Vorteile liegen auf der Hand:

Sofort verfügbar
Sie können mit einer Komplettlösung von ecm.online in weniger als 5 Minuten starten.

Bedarfsgerechte Funktion
Sie erhalten alle notwendigen Funktionen, um schnell und revisionssicher zu archivieren.

Vielfach bewährt
ELO ist bei über 10.000 Kunden im Einsatz und seit über 20 Jahren am Markt etabliert.

Scannen & Archivieren
Sie legen Dokumente in gewohnten Ordnern und Registern ab, wie Sie es schon immer getan haben.

Suchfunktion
Die selbstlernende ELO iSearch bietet Ihnen eine intelligente Suche nach konkreten Dokumentinhalten und sinnvollen Ergebnissen.

Nutzung im Überblick
ELO dokumentiert automatisch, wer das Dokument bearbeitet und abgelegt hat. Dies ist wichtig für eine rechtskonforme Archivierung.

Und außerdem enthalten:
Automatischer Posteingang mit „E-POSTSCAN“
Ihre täglichen Briefe und Eingangsrechnungen werden von der Deutschen Post direkt eingescannt und übersichtlich sortiert in Ihrem digitalen Archiv bereitgestellt. Für Eingangsrechnungen startet automatisch der Rechnungsprüfungsworkflow.

Revisionssichere Archivierung mit unserem „Invoice-Basic“
In Verbindung mit einer Verfahrensdokumentation erfüllt die Komplettlösung von ecm.online auf Basis von ELOenterprise alle rechtlichen Anforderungen zur Archivierung. Papierdokumente können so nach der Archivierung vernichtet werden.

 ELOecm onlinedsgvo konform